Vrste događaja: Od konferencija do vjenčanja

Bilo da se radi o vjenčanjima, konferencijama, zabavama ili malim prijemima – bez obzira na to koliko velik ili raskošan želite da bude, na samom početku uvijek biste si trebali postaviti ista pitanja: Koja je svrha mog događaja? Koliko ljudi pozivam? Kada se sve to događa? I gdje ću održati događaj? Dakle, trebali biste, takoreći, postaviti sebi temeljno pitanje o svrsi događaja prije nego što počnete s planiranjem, umjesto da jednostavno zaronite ravno u posao. Ili recimo to ovako: obično možete prilično brzo prepoznati događaje koji su planirani nasumično…

Kako bismo vam pomogli odlučiti, sastavili smo izbor vrsta događaja za vas. Nazovimo to 'što biste željeli?' svijeta događanja.

Večernji događaji i zabave (gala večeri/balo/zabave)

Trivijalna, ali ključna značajka događaja jest činjenica da se večernji događaji – bilo da se radi o formalnim gala večerima, balovima ili neformalnim zabavama – održavaju navečer. Obično se dovode gosti (dobrovoljno ili ne), što značajno utječe na broj sudionika. Ovisno o vrsti večernjeg događaja, balovi i gala večeri (da, doista se tako nazivaju) nešto su zahtjevniji za organizaciju od zabava.

Na balovima i svečanostima, visokokvalitetni materijali su imperativ Pozivnice, Jelovnici i Ukrasi često su dovoljni na zabavama Letak, Naljepnice i papirnate tanjure.

Izložbe i sajmovi

Iz poslovne perspektive, ovo je odlično mjesto za stvaranje brojnih novih kontakata; možete predstaviti svoju tvrtku ili proizvod širokoj, općenito vrlo zainteresiranoj publici. Posjetitelji dolaze, da tako kažemo, s namjerom da otkriju nešto novo. S jedne strane, to olakšava stvari; s druge strane, nažalost, niste jedini, stoga biste trebali pobrinuti se da razjasnite pravo postavljanje za njegov izložbeni štand pobrinuti se za. 

Mogući načini usmjeravanja velikog broja posjetitelja izravno na vaš vlastiti štand: Šalteri, Zastave, Svjetlosne kolone, Šatori/Paviljoni i još mnogo toga Promocijski materijali. Uostalom, cilj je napuniti te popularne vrećice s promotivnim poklonima s vašim materijalima prije nego što to učini netko drugi. Također se isplati biti malo kreativniji – peti kemijski olovak možda više nema isti 'wow' efekt.

Dosežite sve sudionike događaja

Naravno, uvijek je lijepo vidjeti poznata lica na vašem događaju. Ali nova lica također mogu pomoći rastu vašeg poslovanja. Naravno, ne možete dosegnuti te potencijalne sudionike događaja putem vlastitih CRM kanala (tj. kroz postojeće upravljanje klijentima). Budući da je stjecanje novih kupaca vrlo raznoliko područje i izlazilo bi izvan okvira ove kratke podsekcije, recimo samo ovo: tko bi mogli biti ti potencijalni novi kupci i kako ih dosegnuti? Hoću li ih ciljati specijaliziranim oglasima na društvenim mrežama ili taktički dobro postavljenim kampanjama na otvorenom (pogledajte naše članke na tu temu Oglasi na otvorenom), ako ne znam tko bi trebali biti potencijalni posjetitelji, to postaje teško, skupo i nudi malo izgleda za duge redove na ulazu. 

Festivali: vrhunac događanja

U oštrom kontrastu sa malim prijemima, festivali su, takoreći, majstorska klasa industrije događanja. Posjetitelji također mogu stajati uokolo, ali to je vjerojatno jedina stvar koju imaju zajedničko, jer festival, ovisno o svojoj veličini, može postati doista golem organizacijski zadatak. Iako bi ovdje mogli biti dovoljni natpisi za pozornicu i izložbeni materijal, kada se očekuje nekoliko tisuća gostiju, Popis za proizvodnju Gotovo otvoreno na vrhu.

Oprema za obljetnicu tvrtke

Proslava obljetnice gotovo je osobna stvar. Osoblje, kolege i ključni klijenti – to je otprilike to. Slavite sami sebe, da tako kažemo, a kako bi uspomena trajala što je dulje moguće, pravi Robna ponuda iznimno važno. Na taj način se, povodom 30. obljetnice, može izraziti divljenje za Spomen-oznaka povodom 10. obljetnice Jedva sam se suzdržao od smijeha zbog kolege za susjednim stolom.

Proslava ljubavi između dvoje ljudi

Iako se izraz 'Masterclass' već primjenjuje na festivale, vjenčanja su zasigurno usporediva s festivalima po pitanju organizacije. Iako je obično manje od 'tisuća' gostiju, često se čini kao da ih ima. To je osobito istinito za vjenčanja: novac ponekad prestaje biti faktor; ništa ne smije nedostajati, i ako Informativni znak Ako se strelica koja pokazuje na 'bufet' iznenada savije ili se natpis na njoj razmaže, drama brzo doseže nezamislive visine.

Konferencije i kongresi

Ovdje se okupljaju stručnjaci, neki čak i iz inozemstva, na razdoblja od jednog do nekoliko dana. Ljudi dolaze da nešto ponesu sa sobom. Iako je to obično ograničeno na poslovne stvari, ipak postoje Blokovi, Mapu, Brošure ili Mape za ponijeti – stoga bi trebali biti izrađeni kao dio brendiranja konferencije/kongresa.

Jačanje vlastitog tima

Jačanje timskog duha, bolje upoznavanje, zabava. To su temelji korporativnih događanja. Postoji mnogo načina za učinkovitije stvaranje tih osobnih veza. Može biti poslijepodne raznih sportskih igara ili zajedničko kuhanje. Ono čemu se gotovo svi vesele, bez obzira na vrstu događaja, su uspomene poput Majice ili Omoti. 

Prikaz novih proizvoda

Način na koji odlučite predstaviti nove proizvode ili postignuća stvar je osobnog ukusa. Od slavnih voditelja do malih predstavljanja proizvoda na tjednim sastancima, od svjetlosnih i laserskih predstava do PowerPoint slajda. Želite li BIG BANG ili ne, u potpunosti je na vama. Međutim, razmjeri događaja su, naravno, ključni čimbenik u njegovoj pripremi. Od posters displayed internally pa sve do Kampanje za vanjske prostore Sve je moguće.

Seminari i radionice

Dijeljenje znanja – to je kratka verzija. Ovaj protok informacija najučinkovitiji je u manjim grupama, pod uvjetom da su osigurani odgovarajući prostor i priprema. Pauze su važne, kao i ketering. Iako je moguće održavati seminare i radionice online kao webinare, kontakt licem u lice nudi prednosti. To uvelike ovisi o opsegu i temama; na primjer, za dvosatne seminare ne bi bilo potrebno da sva osoblja iz drugih regija putuju. Međutim, svatko tko je ikada proveo višednevnu radionicu na daljinu pred ekranom zasigurno bi radije putovao.

Ako organizirate 'offline' seminar, mogli biste razmotriti izradu 'offline' materijala, kao što su Kuglasta olovka, Mape, Blokovi ili čak cijeli Brošure pokrivajući specifična područja o kojima će se raspravljati.

Dan otvorenih vrata

Kao što ime sugerira, posjetitelji su pozvani da dožive svakodnevni radni život. To se može odnositi na školski život, ali i na uredska okruženja, tvorničke pogone ili istraživačke centre. To su, takoreći, mali PR događaji na kojima možete ponuditi autentičan uvid iza kulisa. Kako biste iskustvo dodatno produljili, možete osigurati promotivne poklone i male suvenire kako bi posjetitelji ponijeli dio tog iskustva kući i kako bi se rado sjećali – čime ono postaje i dio njihove svakodnevice.