5 savjeta kako organizirati nezaboravnu zabavu za tvrtku

"Tema zabave tvrtke je za tri tjedna; nažalost, ovaj put je budžet malo ograničen, ali molim te pobrini se da bude nezaboravno – svi šefovi će biti prisutni, pa mora biti nešto zaista posebno. Imaš li pitanja?"

Ako vas kao organizatora korporativnih događanja ovaj 'briefing' natjera da vam se pojavi hladan znoj, bojite se besanih noći i osjećate potrebu za plačem: molimo vas, nastavite čitati. Jer evo ih, naših 5 najboljih savjeta za najbolje korporativne događaje. Uz njih i vi možete organizirati savršen događaj. 

1 | Pravo mjesto čini svu razliku

Da, postoje – one zabave koje se jednostavno dogode i savršeno uspiju. Ne možete ih isplanirati; to su često spontani trenuci kada se 'pravi ljudi' okupe. Vlada sjajna društvena atmosfera, zabavno je i svi se toga dugo sjećaju. Ali ako vam je dodijeljen zadatak planiranja poslovne zabave, tu leži problem: jednostavno ne možete isplanirati onaj uspješan, spontan scenarij zabave. Ili ne bez nekoliko pomagala. Jer sve ovisi o pravoj atmosferi. Pravoj temi. U suštini, o vizualnim elementima koji pokreću zabavu, pretvarajući proslavu u Proslava Budite kreativni. Srećom, ovdje nema granica za vašu kreativnost! Tema kasino i glamur? Onda jednostavno postavite stolove za rulet, zamolite goste da se odjenu u skladu s temom i odaberite pravu glazbu. Stavite nadimke na oznake stolova i kartice za mjesto, poput Markusa "sve na crveno" Grubera, donirajte sav prihod u dobrotvorne svrhe i dodajte odgovarajući dekor dvorani – i osjećat ćete se kao da ste u Ocean 1 do 11.

2 | Nešto za svakoga

Katering mora biti prilagođen prigodi. Od kobasica do cateringa s Michelinovom zvjezdicom, sve je moguće, a svaka opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Fiksni rasporedi sjedenja s uslugom konobara daju određeni ugođaj ekskluzivnosti, ali prvo morate okupiti prave kolege da sjede za istim stolom. Švedski stol potiče goste na druženje, a najbolji razgovori nastaju kada svi imaju pregršt ukusnih opcija i pokušavaju na tanjure smjestiti što je više moguće hrane.

Što god odlučili, možda postoje neke recenzije i preporuke kolega ili prijatelja? Savjet: vjenčanja često predstavljaju sličan problem, pa tko se nedavno vjenčao i gdje je hrana bila najbolja?

3 | Mali znak zahvalnosti

Posebno na božićnim zabavama (iako ne samo tamo), mali znak pažnje pri dolasku ili odlasku čini početak uspješnim ili osigurava da će se ljudi dugo nakon toga rado prisjećati zabave u tvrtki. Najbolje je pitati kolege za ideje. Možda među pozvanim gostima ima i amaterskih pčelara koji bi bili više nego ponosni da osiguraju te male delicije?

4 | Što ga čini zabavnijim?

Igra stolnog nogometa s ljudima? Strelište, streličarstvo ili curling? Staza za sudaraće autčiće? Karikaturisti? Kazališna grupa? Izvođači? Mađioničari? Mimovi? Sobu za bijeg? Stolove za poker? Definitivno bi trebalo biti pravo središnje događanje kako bi večer, da tako kažemo, imala prikladan vrhunac. Možda uz govor generalnih direktora? Na taj način ne samo da ćete imati popratni program, već ćete i osigurati obilje zabave. 

5 | Fotografije i još fotografija

Profesionalni fotografi događaja mogu svojim oštrim okom zabilježiti atmosferu na licu mjesta. Ovisno o korporativnom događaju, mogu se koristiti i neka tehnička pomagala – možda čak i video kamere, intervjui ili snimke dronovima? U svakom slučaju, svaki će sudionik nestrpljivo iščekivati objavu fotografija ili videozapisa u danima nakon događaja. Kada će stići e-poruka s poveznicom za preuzimanje ili poveznicom na galeriju? Možda su već postavljene na intranet? Kad fotografije konačno postanu dostupne, događa se, takoreći, "after-party": ljudi se prisjećaju zajedničkih trenutaka ili su sretni što ih se ne mogu baš jasno sjećati (jer i to može biti znak uspješne proslave).

Kabine za samostalno fotografiranje također su dobro poznate i omiljene gotovo svima. Upravo se ondje često stvaraju redovi, a na fotografijama se nađete s kolegama koje možda prije niste ni poznavali. Perike, prevelike naočale ili klaunova nos učinit će ostatak – zapravo je super jednostavno, vrlo povoljno i siguran hit na zabavi.