5 neobičnih ideja za poslovne zabave

To je i blagoslov i prokletstvo. Ono što je nekada bilo, u najboljem slučaju, grupno izdanje u lokalni pub, sada je postalo industrija događanja i zabave s mnoštvom opcija i usluga. Tada je izbor možda bio donekle ograničeniji, ali barem ste bili pošteđeni agonije izbora. Danas postoji stotine pružatelja usluga, a svaki nudi stotine opcija. Govorimo o korporativnim događanjima. Prvo i najvažnije: ovaj članak ne nudi odgovor na pitanje "koji će događaj zasigurno odgovarati mojoj tvrtki"; radije služi kao vodič koji pomaže suziti izbor.

1 | Rješavanje zagonetke kao tim

Zlonamjerne jezike mogli bi reći da je svaki tjedni 'Jour Fix' na svoj način soba za bijeg – ili zasigurno potraga za zagonetkama. Međutim, ostavimo li poslovni sarkazam po strani, sobe za bijeg nude savršenu priliku da se na nekoliko sati odmaknete od svakodnevice – a usput i da pobjegnete iz same sobe. Budući da je sada u ponudi prilično širok izbor soba za bijeg, uvijek bi se trebala naći jedna u blizini.

Iako su potrage za blagom u istoj ligi kao i sobe za bijeg, mogu biti korisne i za cjelodnevne aktivnosti. Na primjer, potraga za blagom kroz grad – jer ako članovi tima dolaze iz drugih lokacija, to može poslužiti i kao razgledavanje znamenitosti.

Obje su aktivnosti lako prilagodljive u pogledu vremena i budžeta – na primjer, poslijepodnevna sesija escape rooma uz večeru navečer ili potraga za blagom lokalnim područjem koja kulminira zajedničkom večerom. Međutim, veličinu grupe bit će potrebno donekle ograničiti kako bi se izbjeglo da četrdeset pet ljudi zajedno rješava zagonetke u skučenoj prostoriji ili luta ulicama u "mnoštvu" u potrazi za tragovima.

2 | Uđite u drugu ulogu

Tko ovaj put nije napunio papir za fotokopiranje? Tko je ukrao hranu koju sam donio iz hladnjaka? Tko je opet podigao visinu moje stolice? Čiji je auto napola parkiran na mom parkirnom mjestu? Iako svakodnevni radni život često nalikuje kriminalističkom slučaju, nema nikakve veze s profesionalno organiziranim događanjima "Večera i zločin". Iako svakodnevne slučajeve treba riješiti, večera s misterijom ubojstva trebala bi biti ograničena na fiktivne scenarije.

Ovisno o vašem proračunu, možete odabrati između verzija koje organizirate sami ili profesionalno organiziranih događaja, koji se obično održavaju u sklopu večere. Međutim, vrijedi imati na umu da samostalno organizirana večer "Večera i zločin" može dobro funkcionirati u privatnim ili vrlo malim poslovnim okruženjima, ali također zahtijeva mnogo pripreme. Posjećivanje večere s misterijom ubojstva koju organizira profesionalni pružatelj usluga ponekad je lakše i vjerojatno i originalnije. Ovisno o temi, kostimiranje je obično društveni zahtjev i pomaže u stvaranju pravog ugođaja – od smokinga i večernjih haljina do srednjovjekovnih okruženja. Često je samo kostimiranje dovoljno za uspješnu večer.

3 | Avanture na otvorenom

Avanture na otvorenom – to jest, pustolovine u prirodi – po svojoj su prirodi vrlo širok pojam. Rafting, visinske staze s užetom, sankanje, streličarstvo, tečajevi preživljavanja, izgradnja brvnara, rezbarenje drva, paraglajding, dan na trkalištu. Sama činjenica da se ove aktivnosti mogu nabrajati na stranicama i stranicama pokazuje koliko je ovaj sektor aktivnosti na otvorenom opsežan.

Ako za svoje poslovanje planirate ovakav događaj, morat ćete razmisliti unaprijed. Koliko su sudionici u formi?

U koje doba godine bi događaj trebao biti održan? Koliko vremena treba rezervirati – možda čak i noćenje? Avanture na otvorenom su izuzetno zabavne. No, one također mogu biti opasne. Ako ne želite riskirati da kolege ostanu iza s suzama tijekom kanjoninga ili drhte od očaja nekoliko metara iznad tla, možda biste trebali odabrati pravi događaj – ili u potpunosti izbjegavati pustolovine na otvorenom. Međutim, ako je grupa skupina istomišljenika, pustolovnih duha, tjelesno spremna i za sve raspoložena, moglo bi se raditi i o višednevnom boravku u divljini, gdje će morati skupljati drva za ogrjev, savladavati zahtjevan teren ili čak zajedno surađivati kako bi se izborili sa "polupozama" situacijama.

Isto vrijedi i za troškove. Tečaj rezbarenja po drvu vjerojatno je jeftiniji od helikopterskog skijanja u Kanadi (da navedemo prilično ekstremni primjer).

4 | Divlja vožnja, langoš i vrteća se hrpa

Opuštena opcija za korporativne događaje, na koje se, po želji, mogu pozvati i obitelji sudionika. Bilo da se radi o bečkom Prateru, Familyparku ili nekom drugom tematskom parku, sve što trebate učiniti jest stići tamo – zabava je, takoreći, već na licu mjesta. Od osvježenja i aktivnosti pa sve do mogućnosti zajedničkog obroka. Nema potrebe za rezervacijom daleko unaprijed, troškovi su fleksibilni, a ako se jednostavno želite odmaknuti od svega, ovo je dobra opcija. Mana: osoblje će se vjerojatno s više nostalgije sjećati prošlogodišnjeg zajedničkog raftinga praćenog planinarenjem…

5 | Šetnje uz vina u svježem zraku

To je zapravo obavezno za svako austrijsko poduzeće – jer postoje divne prilike za to gotovo posvuda u Austriji. Ako su prisutni kolege iz drugih zemalja, možemo se brzo etiketirati kao nacija sklona alkoholu, ali takve se loše misli zaborave najkasnije do trećeg 'Achterla'.

Ako vremenski uvjeti dopuštaju, možete planirati popratne događaje tijekom vinske šetnje, kao što su degustacije, vođene ture, razgledavanje znamenitosti, zaustavljanja u vinskim tavernama ili aktivnosti koje ste sami organizirali. Veličina grupe je fleksibilna; zapravo, jedino što je potrebno dogovoriti, ako se želi, jest rezervacija stola u restoranu ili pubu. No također možete doslovno krenuti u šetnju, popričati i na svježem zraku raspraviti o stvarima koje su se možda mjesecima kuhale u skučenim uredskim prostorima. Nažalost, sudionike je često potrebno podsjetiti da japanke ili visoke potpetice nisu prikladna obuća za šetnju.

Savjet druck.at:

Kao i kod planiranja poslovnih zabava, često se isplati raspitati se u svom neposrednom krugu – poput kolega, prijatelja i obitelji. Jesu li imali kakvih dobrih iskustava? Kakvih loših? Postoje li primjeri najbolje prakse u drugim tvrtkama i što je stvarno pošlo po zlu? Ima li itko priliku sam organizirati događaj (na primjer, je li vinogradarski gospodar koji može povesti cijelo osoblje na obilazak vinograda ili posjeduje luksuzni resort ili tematski park – doduše, šanse za potonje su gotovo nikakve…)?

Zaključak:

• Što je projekt uzbudljiviji i neobičniji, to treba uzeti u obzir više planiranja i duže vrijeme izrade. 
• Planiranje, međutim, ne bi trebalo biti odlučujući čimbenik – drugim riječima, trud se isplati, jer je uspješan korporativni događaj težak zlata vrijedan (iako ne mora koštati bogatstvo). 
• Kreativnost može uštedjeti novac.
• Aktivnost bi trebala odgovarati radnoj snazi: nedostatak kondicije i strme litice mogu biti prepreka, dok će se istovremeno kondicijski spreman tim brzo dosaditi bojenjem porculana.
• Događaji tvrtki često se održavaju istovremeno, pa su organizatori i prostori brzo u potpunosti rezervirani. Na primjer: u jesen (sezona konferencija), prije Božića i prije blagdanske sezone. 
• Cijene se znatno razlikuju, stoga se svakako isplati usporediti ponuditelje.